Apples inbyggda Mail-program i macOS saknar ett specifikt alternativ för att aktivera frånvarosvar, men det finns ett annat sätt att ställa in dem på en Mac, och det är med regler. Det är värt att ha i åtanke från början att din Mac måste vara påslagen för att denna frånvarometoden ska fungera. Det beror på att Apple Mail-reglerna endast tillämpas lokalt på inkommande e-postmeddelanden och inte är aktiva på serversidan.
Om du letar efter en längre sikt utanför kontoret-lösning, vill du kolla in semesterläget i iCloud Mail, som vi täcka i den andra delen av denna handledning .
Hur man skapar ett frånvarosvar med e-postregler
- Starta Apple Mail-appen.
- I menyraden väljer du Mail -> Inställningar....
hur man gör en webbgenväg på iphone
- Välj Regler flik.
- Klicka på i dialogrutan Regler som visas Lägg till regel knappen och ge regeln en identifierbar beskrivning, till exempel 'Frånvarosvar'.
- Lämna standardvalet 'vilket som helst' i 'Om något av följande villkor är uppfyllt'.
- För det ursprungliga tillståndet, välj konto från den första rullgardinsmenyn och välj sedan det e-postkonto som du vill att din frånvaroregel ska gälla från villkorets andra rullgardinsmeny.
- I det andra villkoret under 'Utför följande åtgärder:', välj Svara på meddelande från rullgardinsmenyn.
- Klicka nu Svara meddelandetext... .
hur man överför data från icloud till iphone
- I inmatningsfönstret som visas skriver du texten du vill ska visas i e-postmeddelandet med automatiska svar som kommer att skickas när du är borta.
- Klick OK för att stänga inmatningsfönstret när du är klar.
- Klick OK för att stänga dialogrutan Regler.
- VARNING! Vid det här laget kommer Apple Mail att fråga om du vill tillämpa den nya regeln på befintliga meddelanden i din brevlåda. Var mycket säker på att svara på denna fråga med ett negativt. Klicka med andra ord Ansök inte , av den enkla anledningen att om du klickar på alternativet 'Använd' kommer Mail att skicka det automatiska svaret på alla meddelanden som för närvarande finns i din inkorg, och det vill du inte!
iphone upplåsning med apple watch fungerar inte
- Din frånvarosvarsregel är nu aktiv. Lämna saker som de är och behåll din Mac på, så kommer alla inkommande meddelanden till det kontot att besvaras automatiskt. För att göra frånvarosvaret inaktivt när du kommer tillbaka, avmarkera helt enkelt rutan bredvid nämnda regel. Nästa gång du är borta markerar du rutan igen för att återaktivera den.
Och det är allt. Det är värt att notera att du kan anpassa regelns villkor för att passa dina behov – så att frånvarosvaret bara skickas ut till specifika personer, eller bara som svar på e-postmeddelanden med vissa ämnen, till exempel.
Så här ställer du in frånvarosvar i iCloud Mail
Till skillnad från Apple Mail i macOS, iCloud Mail har en dedikerad frånvarofunktion som kallas semesterläge som du kan aktivera på distans från vilken webbläsare som helst.
Av uppenbara skäl kommer semesterläget bara att vara användbart för dig om du har en iCloud e-postadress. Andra kontoinnehavare som letar efter en out-of-off-off-lösning är bättre av att använda en tredjeparts e-postklient som Mozilla Thunderbird. Och med den varningen, här är hur du får semesterläge i iCloud Mail igång.
varför behöver jag ett apple-id
- Öppna en webbläsare och navigera till www.icloud.com .
- Logga in med ditt iCloud inloggningsuppgifter och klicka sedan på ikonen Mail.
- När din Mail-skärm laddas, klicka på kuggikonen i det nedre vänstra hörnet av fönstret och välj Inställningar... från popup-menyn.
- Klicka på Semester fliken och markera rutan bredvid 'Svara automatiskt på meddelanden när de tas emot'.
- Använd kalenderns rullgardinsmeny och klicka på en Start datum och en Slutdatum mellan vilka du vill att dina frånvarosvar ska förbli aktiva.
- Slutligen, skriv in texten i ditt automatiska svar i inmatningsrutan och klicka sedan Gjort .
Populära Inlägg